দ্রুত কাজ করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর শর্টকাট কী ব্যবহারের কিন্তু কোন বিকল্প নেই। আপনি কীবোর্ড ও মাউস শর্টকাট ব্যবহার করে মিনিটেই অনেক কাজ সেরে ফেলতে পারবেন, যা অন্যরা এই জ্ঞানের অভাবে অনেক সময় ধরে কাজ করেও পারবে না। চলুন তবে দেখে নেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর শর্টকাট কী।
Ctrl + A → সব নির্বাচন
Shift + Arrow Keys → একেকটি করে নির্বাচন
Ctrl + Shift + Arrow → পুরো শব্দ/লাইন নির্বাচন
✦ টেক্সট ফরম্যাটিং (Text Formatting)
Ctrl + B → Bold
Ctrl + I → Italic
Ctrl + U → Underline
Ctrl + Shift + = → Superscript
Ctrl + = → Subscript
✦ কপি–পেস্ট–আনডু (Copy/Paste/Undo)
Ctrl + C → কপি
Ctrl + V → পেস্ট
Ctrl + X → কাট
Ctrl + Z → Undo
Ctrl + Y → Redo
✦ ফাইল সম্পর্কিত (File Shortcuts)
Ctrl + S → সেভ
Ctrl + P → প্রিন্ট
Ctrl + O → ওপেন
Ctrl + N → নতুন ডকুমেন্ট
✦ প্যারাগ্রাফ ও লাইনের কাজ (Paragraph / Line)
Ctrl + L → Left Align
Ctrl + E → Center
Ctrl + R → Right Align
Ctrl + J → Justify
Ctrl + M → Increase indent
Ctrl + Shift + M → Decrease indent
✦ নেভিগেশন (Navigation)
Ctrl + Home → ডকুমেন্টের একেবারে শুরুতে
Ctrl + End → ডকুমেন্টের শেষে
Ctrl + F → খোঁজ করুন (Find)
Ctrl + H → Replace
✦ ক্যাপিটাল/লোয়ারকেস পরিবর্তন (Case Change)
Shift + F3 → upper/lower/sentence case পরিবর্তন
✦ অন্যান্য দরকারি শর্টকার্ট
Ctrl + Shift + N → Normal Style
Ctrl + Shift + C → Format Copy
Ctrl + Shift + V → Format Paste
Alt + Shift + D → তারিখ Insert
Alt + Shift + T → সময় Insert
Ctrl+W- অ্যাকটিভ ডকুমেন্ট বন্ধ করা
Alt+Ctrl+I- প্রিন্ট কত পেইজ থেকে কত পেইজ হবে বা প্রিন্ট প্রিভিউ প্রদর্শন করার জন্য
Alt+Ctrl+P- প্রিন্ট লেআউট প্রদর্শন করার জন্য
Alt+Ctrl+O- আউটলাইন ভিউ প্রদর্শন করার জন্য
Alt+Ctrl+N- ড্রাফট ভিউ প্রদর্শন করার জন্য
Alt+Ctrl+Y – আরেকটা ওয়ার্ড সার্চ করার জন্য(একটা সার্চ রিপ্লেস করার পর)
Ctrl +H – রিপ্লেস ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য
Ctrl+G – গো টু ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য
Alt+Ctrl+ Z – আপনি শেষ চারটি জায়গায় সংশোধন করেছেন তা প্রদর্শন করবে
Ctrl+PageUp – পূর্বের সংশোধনের স্থানে যাওয়ার জন্য
Ctrl+PageDown – পরের সংশোধনের স্থানে যাওয়ার জন্য
Backspace – বামদিক থেকে একটি বর্ণ ডিলিট করার জন্য
Ctrl + Backspace – বামদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য
Delete – ডানদিন থেকে একটি বর্ণ ডিলিট করার জন্য
Ctrl + Delete – ডানদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য
Alt+Shift +R – হেডার অথবা ফুটারের পূর্বের অংশ কপি করার জন্য
Ctrl +Alt +V – পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শনের জন্য
Ctrl + Shift + V – শুধু ফরম্যাটিং পেস্ট করার জন্য
Ctrl+F9 – খালি ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য
Shift +Enter – একটি প্যারাগ্রাফে একটি নতুন লাইন শুরু করার জন্য্
Ctrl + Enter – পেজ ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য
Ctrl + shift+ Enter- কলাম ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য
Alt+Ctrl+Minus Sign – একটি em ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য